GDPR megfelelőség
A Post Affiliate Pro elkötelezett az adatvédelem, a biztonság, a megfelelőség és az átláthatóság mellett. Teljes mértékben megfelel a GDPR szabályozásnak....
5 perc olvasás
GDPR
Compliance
+3
Elérhető:
Áttekintés
Az adatvédelmi rendeletek, mint az Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR), a California Consumer Privacy Act (CCPA) és hasonló törvények világszerte megkövetelik a vállalkozásoktól a személyes adatok védelmét és az egyéni adatvédelmi jogok tiszteletben tartását. A Post Affiliate Pro átfogó adatvédelmi funkciókat tartalmaz, amelyek segítenek megfelelni ezeknek a megfelelőségi követelményeknek egy hatékony partnerprogram működtetése közben.
Ez az oldal a Post Affiliate Pro-ban elérhető kulcsfontosságú adatvédelmi és adatkezelési funkciókat ismerteti, hogy megértse, hogyan konfigurálhatja partnerprogramját az adatvédelmi megfelelőséghez.
Adatanonimizálási funkciók
Tranzakciós adatmezők anonimizálása bővítmény
A Tranzakciós adatmezők anonimizálása bővítmény lehetővé teszi az érzékeny információk maszkolását a tranzakciós adatmezőkben, amikor azok a partnerek számára megjelennek. Ez különösen hasznos, amikor a tranzakciós adatok ügyfél e-maileket, neveket vagy más személyes információkat tartalmaznak, amelyeket a partnereknek nem szabad teljes egészében látniuk.
A bővítmény részletes kontrollt biztosít az adatok anonimizálásának módjáról:
Alkalmazás minden partnerre vagy meghatározott csoportokra - Választhat, hogy az anonimizálást minden partnerre alkalmazza, csak a megadott partnerek listájára, vagy minden partnerre, kivéve azokat, akiket kifejezetten kizár.
E-mail cím maszkolási opciók:
- A @ jel előtti rész elrejtése (pl.
***@example.com) - A @ jel utáni rész elrejtése (pl.
john.doe@***) - Csak a rejtett rész második felének elrejtése a részleges láthatóságért
- A @ jel előtti rész elrejtése (pl.
Karakter alapú elrejtés:
- Csak az első X karakter megjelenítése
- Csak az utolsó X karakter megjelenítése
- Az első X karakter elrejtése
- Az utolsó X karakter elrejtése
Például egy john.doe@example.com típusú e-mail megjeleníthető joh***@example.com vagy ***@***.com formában a konfigurációtól függően.
A bővítmény mind az öt tranzakciós adatmezőt támogatja (Data 1-től Data 5-ig), mindegyik független anonimizálási beállításokkal. Ez a rugalmasság lehetővé teszi különböző maszkolási szabályok alkalmazását aszerint, hogy az egyes mezők milyen típusú információt tartalmaznak.
Adatanonimizálás konfigurálása
- Navigáljon a Konfiguráció > Bővítmények menüpontra a kereskedői panelben
- Engedélyezze a “Tranzakciós adatmezők anonimizálása” bővítményt
- Kattintson a Konfigurálás gombra a bővítmény beállításainak eléréséhez
- Válassza ki, mely partnereknek jelenjen meg anonimizált adat
- Minden adatmezőhöz (1-5) konfigurálja a megfelelő maszkolási szabályokat
- Mentse a beállításokat
IP-cím elrejtése és maszkolása
IP-címek elrejtése bővítmény
Az IP-címek elrejtése bővítmény átfogó kontrollt biztosít az IP-címek láthatósága felett a Post Affiliate Pro-ban. Az IP-címek személyes adatnak minősülnek a GDPR és hasonló rendeletek szerint, így ez a funkció elengedhetetlen az adatvédelmi megfelelőséghez.
Különböző kontextusokhoz külön konfigurálhatja az IP elrejtését:
- Partner panel - Látogató IP-címek elrejtése a partnerek elől, akik kattintásaikat és tranzakcióikat tekintik meg
- Hálózati kereskedői panel - IP-címek elrejtése a hálózati kereskedők elől többszintű hálózati beállításokban
- Kereskedői panel (Tulajdonos) - IP-címek elrejtése még a kereskedői adminisztrátorok elől is
- Partner IP-címek - Maguknak a partnereknek a regisztrációs és bejelentkezési IP-címeinek elrejtése
Ha engedélyezve van, a bővítmény eltávolítja az IP-cím oszlopokat és szűrőket:
- Kattintások rácsból és jelentésekből
- Tranzakciók rácsból és jelentésekből (beleértve az első kattintás IP-t és utolsó kattintás IP-t)
- Partner kezelőből és partner listákból
- Bejelentkezési előzményekből
- Audit naplókból
- Látogatás naplókból és látogató partner rekordokból
Ez az átfogó megközelítés biztosítja, hogy az IP-címek semmilyen felületen keresztül ne legyenek elérhetők, amikor az elrejtés engedélyezve van egy adott felhasználói szerepkörhöz.
IP-cím adatvédelem konfigurálása
- Menjen a Konfiguráció > Bővítmények menüpontra a kereskedői panelben
- Engedélyezze az “IP-címek elrejtése” bővítményt
- Kattintson a Konfigurálás gombra a beállítások eléréséhez
- Jelölje be a megfelelő jelölőnégyzeteket minden kontextushoz, ahol el szeretné rejteni az IP-címeket
- Mentse a konfigurációt
Partner adatok exportálása (Hozzáférési jog)
A GDPR 15. cikke (Hozzáférési jog) és 20. cikke (Adathordozhatósághoz való jog) szerint az egyének jogosultak személyes adataikat strukturált, általánosan használt formátumban megkapni. A Post Affiliate Pro ezt átfogó adatexport képességekkel támogatja.
Partner adatok exportálása
A Post Affiliate Pro több módot biztosít a partner adatok exportálására:
Partner adatok exportálása - Teljes partner rekordok exportálása, beleértve:
- Felhasználói azonosító és ajánlói azonosító
- Regisztrációs és jóváhagyási dátumok
- Személyes információk (név, e-mail, elérhetőségek)
- Egyéni profil mezők (Data 1-25)
- Fiók státusz és beállítások
- Kifizetési opciók és minimális kifizetési küszöbök
- Bejelentkezési előzmények és statisztikák
Tranzakció exportálás - Tranzakciós előzmények exportálása, beleértve:
- Jutalék rekordok és összegek
- Rendelési részletek és termékinformációk
- Kattintás és konverziós adatok
- Fizetési rekordok és kifizetési előzmények
CSV formátum - Minden export standard CSV formátumban biztosított, amely megnyitható táblázatkezelő alkalmazásokban vagy importálható más rendszerekbe, teljesítve az adathordozhatósági követelményt.
Az export funkció használata
- Navigáljon a Partnerek > Partner kezelő menüpontra
- Válassza ki azt a partnert, akinek az adatait exportálni szeretné
- Használja az Export funkciót a partner adatok letöltéséhez
- Tömeges exportokhoz használja az import/export funkcionalitást az Eszközök menüben
Partner adatok törlése (Elfeledtetéshez való jog)
A GDPR 17. cikke megalapozza a törléshez való jogot, amelyet általában “elfeledtetéshez való jognak” neveznek. A Post Affiliate Pro robusztus partner törlési funkcionalitást biztosít ezen kérelmeknek való megfeleléshez.
Törlés megerősítési folyamat
A fokozott biztonság és megfelelőség érdekében a Post Affiliate Pro opcionális e-mail megerősítést kínál a partner törlésekhez:
- Törlési értesítés - Ha engedélyezve van, a rendszer e-mail értesítést küld, amikor partner törlés kezdeményezésre kerül
- Törlés megerősítés szükséges - Ha engedélyezve van, a törlés kifejezett megerősítést igényel az e-mailben található linken keresztül, mielőtt folytatódik
Ez a kétlépcsős folyamat segít megelőzni a véletlen vagy jogosulatlan törléseket, és audit nyomvonalat biztosít a törlési kérelmekhez.
Az értesítő e-mail tartalmazza:
- A partner teljes profilinformációját
- A törlésre kerülő statisztikákat (kattintások, tranzakciók, jutalékok)
- Megerősítési linket (ha megerősítés szükséges)
- Részleteket arról, ki és mikor kezdeményezte a törlést
Mi kerül törlésre
Amikor töröl egy partnert, a következő adatok kerülnek eltávolításra:
- Partner felhasználói rekord és profilinformációk
- Kapcsolódó fiók felhasználói rekordok
- Hitelesítési adatok
- Felhasználói fa kapcsolatok
- Kifizetési opció konfigurációk
A konfigurációtól függően választhat a törlés vagy megőrzés között:
- Történelmi tranzakciós és jutalék rekordok
- Kattintás és megjelenítés statisztikák
Törlés API-n keresztül
Automatizált megfelelőségi munkafolyamatokhoz a partner törlés a Post Affiliate Pro API-n keresztül is elérhető. A v3 API biztosít egy DELETE /affiliates/{id} végpontot, amely:
- 204-es státuszt ad vissza azonnali törlésnél
- 202-es státuszt ad vissza, amikor a törlés e-mail megerősítésre vár
- Tiszteletben tartja az értesítési és megerősítési beállításokat
Cookie-hozzájárulási megfontolások
A Post Affiliate Pro partner követése cookie-kat használ a látogatói utak követésére a partner kattintásoktól a konverziókig. A GDPR és ePrivacy rendeletek szerint előfordulhat, hogy hozzájárulást kell szereznie a követő cookie-k elhelyezése előtt.
Használt cookie típusok
A Post Affiliate Pro több cookie-t hoz létre követési célokra:
- PAPVisitorId - Az elsődleges követő cookie, amely tárolja a látogató egyedi azonosítóját
- Első féltől származó cookie-k - Az Ön domainjén tárolva az alapvető követéshez
- Harmadik féltől származó cookie-k - Használva a tartományok közötti követési forgatókönyvekhez
- HTML5 helyi tárolás - Tartalékként használva, amikor a cookie-k blokkolva vannak
Cookie-hozzájárulás implementálása
A cookie-hozzájárulási követelményeknek való megfeleléshez:
- Adjon hozzá cookie-hozzájárulási bannert weboldalához, amely tájékoztatja a látogatókat a követő cookie-król
- Csak hozzájárulás megszerzése után töltse be a követőkódot (ha az Ön joghatósága megköveteli)
- Biztosítson leiratkozási mechanizmust a hozzájárulásukat visszavonó látogatók számára
- Dokumentálja a cookie használatát az adatvédelmi szabályzatában
A Post Affiliate Pro követőkódja feltételesen betölthető a hozzájárulás státusza alapján a hozzájárulás-kezelő platformja segítségével.
Alternatív követési módszerek
Olyan helyzetekre, ahol cookie-hozzájárulás nem szerezhető, fontolja meg ezeket az alternatívákat:
- Szerver-szerver (S2S) követés - Konverziók követése kliens oldali cookie-k nélkül
- API alapú követés - Közvetlen integráció a konverzió követéshez
- Kuponkód követés - Konverziók követése egyedi partner kuponkódok használatával
Adatmegőrzési beállítások
Az adatok megőrzési idejének kezelése az adatvédelmi megfelelőség fontos aspektusa. A Post Affiliate Pro több mechanizmust biztosít az adatmegőrzés szabályozásához.
Automatikus adattisztítás
A Post Affiliate Pro automatizált feladatokat tartalmaz az adatmegőrzés kezeléséhez:
- Régi kattintások/megjelenítések csoportosítása - A régebbi kattintás és megjelenítés adatok összesíthetők a tárolás csökkentése érdekében a statisztikai pontosság megőrzése mellett
- Napló tisztítás - A rendszernaplók konfigurálhatók automatikus törlésre meghatározott időszak után
- User Agent tisztítás - A részletes böngészőinformációk időszakosan tisztíthatók
Cookie élettartam beállítások
Szabályozhatja, meddig maradnak érvényesek a követő cookie-k:
- Az alapértelmezett cookie élettartam 60 nap
- A cookie élettartam kampányonként konfigurálható
- A rövidebb cookie élettartamok csökkentik az adatgyűjtési időszakot
Megőrzési irányelvek konfigurálása
Dolgozzon együtt adatvédelmi tisztviselőjével vagy jogi csapatával a megfelelő megőrzési időszakok meghatározásához:
- Partner személyes adatok
- Tranzakciós rekordok
- Kattintás és megjelenítés naplók
- Rendszernaplók és audit nyomvonalak
Ezután konfigurálja a Post Affiliate Pro tisztítási feladatait és cookie beállításait ennek megfelelően.
Adatvédelmi szabályzat integráció
Az adatkezelési gyakorlatok kommunikálása a partnerek és ügyfelek felé kulcsfontosságú megfelelőségi követelmény.
Partner szerződéses feltételek
Amikor a partnerek regisztrálnak, megkövetelheti, hogy elfogadják az alábbi feltételeket tartalmazó feltételeket:
- Milyen személyes adatokat gyűjt
- Hogyan kerülnek felhasználásra az adataik
- Az adataikra vonatkozó jogaik
- Adatmegőrzési időszakok
- Hogyan gyakorolhatják adatvédelmi jogaikat
Ügyfél adatvédelmi nyilatkozatok
Az ügyféloldali adatvédelmi szabályzatának tartalmaznia kell:
- A partner követő cookie-k használatát
- Milyen adatok kerülnek gyűjtésre a követési folyamat során
- Meddig érvényesek a követő cookie-k
- Hogyan lehet leiratkozni a követésről
Audit nyomvonal és megfelelőségi dokumentáció
A Post Affiliate Pro Audit napló funkciója segít fenntartani a megfelelőségi dokumentációt a következők rögzítésével:
- Minden változás a partner rekordokban
- Jutalék jóváhagyások és módosítások
- Rendszerkonfiguráció változások
- Felhasználói műveletek és hozzáférési minták
Ez az audit nyomvonal felbecsülhetetlen értékű lehet szabályozói megkeresésekre való válaszadáskor vagy az adatvédelmi követelményeknek való megfelelés bizonyításakor.
További biztonsági funkciók
A Post Affiliate Pro további biztonsági funkciókat tartalmaz, amelyek támogatják az általános adatvédelmet:
- 2 lépcsős ellenőrzés - Fiókok védelme kétfaktoros hitelesítéssel
- Csalásvédelem - Csalárd tevékenységek észlelése és megelőzése
- Szerepkör alapú hozzáférés-vezérlés - Adathozzáférés korlátozása felhasználói szerepkörök alapján
- Biztonságos kapcsolatok - SSL/TLS titkosítás minden adatátvitelhez
Összefoglaló
A Post Affiliate Pro átfogó adatvédelmi és adatkezelési funkciókat biztosít a GDPR-kompatibilis partnerprogram működtetéséhez:
| Funkció | Adatvédelmi előny |
|---|---|
| Adatanonimizálás | Érzékeny ügyféladatok maszkolása a partnerek elől |
| IP-cím elrejtése | IP-címek eltávolítása jelentésekből és naplókból |
| Adatexport | Hozzáférési jog és adathordozhatóság támogatása |
| Adattörlés | Elfeledtetéshez való jog kérelmek engedélyezése |
| Cookie kezelés | Követő cookie élettartam konfigurálása |
| Audit naplózás | Megfelelőségi dokumentáció fenntartása |
| 2 lépcsős ellenőrzés | Fiókok és személyes adatok védelme |
Ezen funkciók megfelelő konfigurálásával egyensúlyt teremthet a hatékony partnerprogram kezelés és az egyéni adatvédelmi jogok tiszteletben tartása, valamint a szabályozási megfelelőségi követelmények között.
