E-mail sablonok és értesítések

E-mail sablonok és értesítések

Communication Automation Emails Templates

Elérhető:

Post Affiliate Pro , Post Affiliate Pro Ultimate , Post Affiliate Network

Áttekintés

A Post Affiliate Pro átfogó e-mail értesítési rendszert tartalmaz, amely tájékoztatja a kereskedőket és partnereket a partnerprogram fontos eseményeiről. Minden e-mail sablon teljes mértékben testreszabható és támogatja a dinamikus változókat a személyre szabott kommunikációhoz.

Az e-mail rendszer a következőket foglalja magában:

  • Automatizált értesítések meghatározott események által kiváltva (új eladás, regisztráció, kifizetés stb.)
  • Testreszabható sablonok HTML támogatással és dinamikus változókkal
  • Tömeges e-mail funkció tömeges kommunikációhoz
  • Ütemezett jelentések napi, heti vagy havi küldéssel
  • Külön kereskedői és partneri értesítések független vezérléssel

Kereskedői értesítések

A kereskedők értesítéseket kapnak a partnerprogram tevékenységéről. Ezek engedélyezhetők vagy letilthatók a Konfiguráció > E-mail értesítések menüpontban.

Elérhető kereskedői értesítések

ÉrtesítésLeírásSablon neve
Új felhasználó regisztrációKüldve, amikor új partner regisztrálKereskedő - Új felhasználó regisztráció
Új eladás/leadKüldve, amikor új tranzakció kerül követésreKereskedő - Új eladás / Lead
Új közvetlen link kérésKüldve, amikor partner közvetlen linket kérKereskedő - Új DirectLink értesítés
Partner csatlakozott kampányhozKüldve, amikor partner privát kampányhoz csatlakozást kérKereskedő - Új partner csatlakozott kampányhoz
Jutalék jóváhagyvaKüldve, amikor jutalék manuálisan jóváhagyásra kerülKereskedő - Jutalék jóváhagyásakor
Kifizetési adatok megváltoztakKüldve, amikor partner frissíti kifizetési információitKereskedő - Kifizetési adatok változásakor
Új IP bejelentkezésKüldve, amikor új IP-címről történik bejelentkezésKereskedő - Új IP bejelentkezés
Partner elfogadta a feltételeketKüldve, amikor partner elfogadja az általános szerződési feltételeketKereskedő - Partner elfogadta a feltételeket
Partner leálltKüldve, amikor partner leállítja saját fiókjátKereskedő - Partner leállt
Tranzakció törölveKüldve, amikor tranzakció törlésre kerülKereskedő - Tranzakció törölve
Kifizetési kérelemKüldve, amikor partner kifizetést kérKereskedő - Kifizetési kérelem

Kereskedői jelentés értesítések

A kereskedők automatizált időszakos jelentéseket kaphatnak statisztikákkal:

JelentésLeírás
Napi jelentésAz előző nap tevékenységének összefoglalója
Heti jelentésAz előző hét összefoglalója (konfigurálható kezdőnap)
Havi jelentésAz előző hónap összefoglalója

A jelentések tartalmaznak statisztikákat, mint megjelenítések, kattintások, eladások, jutalékok és partner regisztrációk.

Fizetési nap emlékeztető

Speciális értesítés, amely emlékezteti a kereskedőket, amikor ideje kifizetni a partnereket:

  • Konfigurálható hónap napja
  • Konfigurálható ismétlődés (minden hónap, minden 2. hónap stb.)
  • Tartalmazza a kifizetésre kész partnerek listáját

Kereskedői értesítési beállítások

Értesítési e-mail: Állítson be egy konkrét e-mail címet az összes kereskedői értesítés fogadásához, vagy hagyja üresen az alapértelmezett fiók e-mail használatához.

Nulla jutalékos értesítések letiltása: Lehetőség a nulla jutalékértékű eladásokról szóló értesítések kihagyására.

Értesítési státusz szűrő: Válassza ki, mely tranzakciós státuszok váltanak ki értesítéseket (függőben lévő, jóváhagyott vagy mind).

Partneri értesítések

A partnerek értesítéseket kapnak fiókjukról és bevételeikről. Ezeket globálisan a kereskedők és egyénileg a partnerek konfigurálhatják a profiljukban.

Elérhető partneri értesítések

ÉrtesítésLeírásSablon neve
Regisztráció jóváhagyvaÜdvözlő e-mail, amikor a partner fiók jóváhagyásra kerülPartner - Új felhasználó regisztráció jóváhagyva
Regisztráció jóváhagyás előttMegerősítés, amikor a regisztráció jóváhagyást igényelPartner - Új felhasználó regisztráció jóváhagyás előtt
Regisztráció elutasítvaÉrtesítés, amikor a regisztráció elutasításra kerülPartner - Új felhasználó regisztráció elutasítva
Új eladás/leadKüldve, amikor partner jutalékot szerezPartner - Új eladás / Lead
Jutalék státusz megváltozottKüldve, amikor a jutalék státusza változik (jóváhagyott/elutasított)Partner - Eladás / Lead státusz változásakor
Visszatérítés/visszaterhelésKüldve, amikor jutalék visszatérítésre kerülPartner - Új visszatérítés/visszaterhelés
Státusz megváltozottKüldve, amikor a partner fiók státusza változikPartner - Partner státusz változásakor
Kifizetés feldolgozvaKüldve, amikor kifizetés befejeződikPartner - Kifizetéskor
Minimális kifizetés elérveKüldve, amikor partner eléri a minimális kifizetési küszöbötPartner - Minimális kifizetés elérésekor
Alpartner regisztrációKüldve, amikor ajánlott partner regisztrálPartner - Új alpartner regisztráció
Alpartner eladásKüldve, amikor ajánlott partner eladást generálPartner - Új alpartner eladás / Lead
Közvetlen link értesítésKüldve, amikor a közvetlen link státusza változikPartner - Közvetlen link értesítés
Csatorna létrehozva/módosítvaKüldve, amikor követési csatorna létrehozásra vagy módosításra kerülPartner - Csatorna létrehozva/módosítva
Inaktivitási figyelmeztetésKüldve, mielőtt a fiók inaktivitás miatt deaktiválásra kerülPartner - Inaktivitási figyelmeztetés
Kampány meghívóKüldve, amikor partner kampányba meghívásra kerülPartner - Partner meghívása kampányba
Kampány jóváhagyva/elutasítvaKüldve, amikor a kampánytagság státusza változikPartner - Kampány státusz megváltozott

Partneri jelentés értesítések

A partnerek feliratkozhatnak időszakos teljesítményjelentésekre:

JelentésLeírás
Napi jelentésNapi teljesítmény összefoglaló
Heti jelentésHeti teljesítmény összefoglaló
Havi jelentésHavi teljesítmény összefoglaló

Sablon testreszabás

Minden e-mail sablon testreszabható a Konfiguráció > E-mail sablonok menüpontban.

Sablonok szerkesztése

  1. Navigáljon a Konfiguráció > E-mail sablonok menüpontra
  2. Keresse meg a szerkeszteni kívánt sablont
  3. Kattintson a sablon szerkesztő megnyitásához
  4. Módosítsa a tárgyat és a törzset
  5. Használja a változó választót dinamikus tartalom beszúrásához
  6. Tekintse meg az e-mail előnézetét a formázás ellenőrzéséhez
  7. Mentse a változtatásokat

HTML támogatás

Minden sablon támogatja a HTML formázást, lehetővé téve:

  • Márkázott e-mail tervek létrehozását
  • Képek és logók beszúrását
  • Egyéni betűtípusok és színek használatát
  • Gombok és linkek hozzáadását
  • Tartalom strukturálását táblázatokkal

Egyszerű szöveges fallback

Minden sablon tartalmaz HTML és egyszerű szöveges verziót is. Az egyszerű szöveges verzió automatikusan használatos azon e-mail klienseknél, amelyek nem támogatják a HTML-t.

Sablonváltozók

A sablonváltozók helyőrzők, amelyek tényleges adatokkal helyettesítődnek az e-mail küldésekor. A {$valtozonev} szintaxist használják.

Általános változók

VáltozóLeírás
{$date}Aktuális dátum
{$time}Aktuális idő
{$affiliateLoginUrl}URL a partner bejelentkezési oldalhoz
{$affiliateLoginLink}HTML link a partner bejelentkezéshez
{$merchantLoginUrl}URL a kereskedői bejelentkezési oldalhoz
{$defaultCurrency}Alapértelmezett pénznem szimbólum
{$unsubscribeLink}Link az értesítésekről való leiratkozáshoz

Partner változók

VáltozóLeírás
{$userid}Partner azonosító
{$firstname}Partner keresztneve
{$lastname}Partner vezetékneve
{$username}Partner felhasználónév (e-mail)
{$password}Partner jelszó (csak regisztrációs e-mailekben)
{$parentuserid}Szülő partner azonosító
{$parent_firstname}Szülő partner keresztneve
{$parent_lastname}Szülő partner vezetékneve
Egyéni mezőkMinden egyéni partner mező elérhető

Tranzakciós változók

Elérhető eladás/jutalék kapcsolatos értesítésekben:

VáltozóLeírás
{$commission}Jutalék összege
{$totalcost}Rendelés teljes értéke
{$orderid}Rendelési azonosító
{$productid}Termékazonosító
{$status}Tranzakció státusza
{$type}Tranzakció típusa
{$campaignname}Kampány neve
{$actionname}Akció típus neve
{$tier}Jutalék szint
{$firstclicktime}Első kattintás időbélyege
{$lastclicktime}Utolsó kattintás időbélyege
{$data1} - {$data5}Egyéni adatmezők

Statisztikai változók

VáltozóLeírás
{$impressions->count->all}Összes megjelenítés
{$clicks->count->all}Összes kattintás
{$clicks->count->unique}Egyedi kattintások
{$sales->count->all}Összes eladás száma
{$sales->count->approved}Jóváhagyott eladások száma
{$sales->commission->all|currency}Összes eladási jutalék
{$transactions->commission->approved|currency}Jóváhagyott jutalék összesen
{$transactions->commission->pending|currency}Függőben lévő jutalék összesen
{$refunds->count->all}Összes visszatérítés száma
{$actions->count->all}Összes akció száma
{$recurring->count->all}Ismétlődő jutalékok száma
{$affiliates->count->all}Új partner regisztrációk

Kifizetési változók

Elérhető kifizetési értesítésekben:

VáltozóLeírás
{$payment}Kifizetett összeg
{$payoutcurrency}Kifizetési pénznem
{$payoutmethod}Kifizetési mód neve
{$invoicenumber}Számlaszám
{$affiliatenote}Partner megjegyzése
{$dateFrom}Kifizetési időszak kezdő dátuma
{$dateTo}Kifizetési időszak záró dátuma
{$commissionsList->list}Kifizetett jutalékok listája

Akció linkek

A kereskedői értesítések egy kattintásos akció linkeket tartalmaznak:

VáltozóLeírás
{$new_user_signup_approve_link}Új partner jóváhagyási link
{$new_user_signup_decline_link}Új partner elutasítási link
{$sale_approve_link}Tranzakció jóváhagyási link
{$sale_decline_link}Tranzakció elutasítási link
{$affiliate_join_campaign_approve_link}Kampánytagság jóváhagyása
{$affiliate_join_campaign_decline_link}Kampánytagság elutasítása

Előző időszak változók

A jelentés sablonok összehasonlítási változókat tartalmaznak az előző időszakra:

VáltozóLeírás
{$salesPrevious->count->all}Előző időszak eladások száma
{$clicksPrevious->count->all}Előző időszak kattintások
{$transactionsPrevious->commission->approved|currency}Előző időszak jutalékok

Tömeges e-mail funkció

Küldjön tömeges e-maileket partnereknek közvetlenül a Post Affiliate Pro-ból.

Tömeges e-mail elérése

Navigáljon az Eszközök > Tömeges levél vagy Partnerek > Levél küldése menüpontra.

Címzettek kiválasztása

Válassza ki a címzetteket:

OpcióLeírás
Összes partnerKüldés a rendszer minden partnerének
Szűrt partnerekMentett szűrők használata meghatározott csoportok célzásához
Egyéni e-mailekKonkrét e-mail címek megadása
KereskedőkKüldés kereskedői fiókoknak (csak admin)

Tömeges e-mail létrehozása

  1. Tárgy: Adja meg az e-mail tárgyát
  2. Törzs: Írja meg üzenetét a rich text szerkesztővel
  3. Változók: Szúrjon be dinamikus változókat a személyre szabáshoz
  4. Mellékletek: Töltsön fel fájlokat az e-mailhez csatolásra
  5. Előnézet: Tekintse meg, hogyan fog kinézni az e-mail
  6. Küldés: Indítsa el a küldési folyamatot

Feldolgozás

A tömeges e-mailek háttérfeladatként kerülnek feldolgozásra:

  • Az e-mailek sorba állnak és fokozatosan kerülnek küldésre a szerver túlterhelésének megelőzésére
  • A folyamat követhető és figyelemmel kísérhető
  • A küldés szükség esetén megszakítható
  • Az e-mail sebességkorlátozás megakadályozza a spam kiváltását

Partner broadcast

A partnerek is küldhetnek broadcast e-maileket alpartnereiknek (ha engedélyezett):

  • Elérhető a partner felületen
  • Küldés a downline-ban lévő partnereknek
  • Tiszteletben tartja a szint láthatósági beállításokat
  • A partner e-mail címét használja feladóként

E-mail beállítások

SMTP konfiguráció

Konfigurálja az e-mail kézbesítési beállításokat a Konfiguráció > E-mail beállítások menüpontban:

  • SMTP szerver: A levelező szerver címe
  • SMTP port: Levelező szerver port (jellemzően 25, 465 vagy 587)
  • SMTP felhasználónév: Hitelesítési felhasználónév
  • SMTP jelszó: Hitelesítési jelszó
  • Titkosítás: Nincs, SSL vagy TLS
  • Feladó e-mail: Alapértelmezett feladó e-mail cím
  • Feladó név: Alapértelmezett feladó név

Kézbesítési opciók

  • Küldési sebességkorlát: Maximális e-mailek percenként
  • Kötegméret: Kötegenként feldolgozott e-mailek száma
  • Sikertelen újrapróbálása: Újrapróbálkozások száma sikertelen e-maileknél

Értesítési konfiguráció

Globális beállítások

Helyszín: Konfiguráció > E-mail értesítések

Értesítési típusok globális engedélyezése vagy letiltása:

  • Egyedi kapcsolók minden értesítési típushoz
  • Értesítés címzett e-mail beállítása
  • Jelentés ütemezések konfigurálása
  • Tranzakciós státusz szűrők beállítása

Egyedi partner beállítások

A kereskedők konfigurálhatják az értesítési beállításokat egyéni partnerek számára:

  1. Navigáljon a Partnerek menüpontra
  2. Nyissa meg a partner részleteit
  3. Menjen az E-mail értesítések fülre
  4. Kapcsolja be/ki az egyedi értesítési beállításokat

Partner önkiszolgálás

A partnerek kezelhetik saját beállításaikat:

  1. Jelentkezzen be a partner felületre
  2. Navigáljon a Profil > E-mail értesítések menüpontra
  3. Engedélyezze vagy tiltsa le a kívánt értesítéseket
  4. Mentse a változtatásokat

Leiratkozási funkció

Minden értesítési e-mail tartalmaz leiratkozási linket:

  • Egy kattintásos leiratkozás az adott értesítési típusról
  • A link egyedi címzettenként
  • Követi az e-mail marketing legjobb gyakorlatait
  • A leiratkozás megfelelőség céljából naplózásra kerül

A {$unsubscribeLink} változó hozzáadja ezt a linket a sablonokhoz.

Legjobb gyakorlatok

Sablon tervezés

  1. Tartsa márkázottan - Tartalmazza a logóját és márka színeket
  2. Mobilbarát - Tesztelje mobil eszközökön
  3. Tiszta tárgysorok - Legyen leíró és tömör
  4. Személyre szabás - Használja a partner nevét és releváns adatokat
  5. Tartalmazza a CTA-kat - Irányítsa a címzetteket cselekvésre

Értesítési stratégia

  1. Ne küldjön túl sok értesítést - A túl sok e-mail fáradtságot okoz
  2. Időzítsen megfelelően - Küldje a jelentéseket logikus időközönként
  3. Legyen hasznos - Tartalmazzon cselekvésre ösztönző információkat
  4. Teszteljen alaposan - Tekintse meg az előnézetet tömeges küldés előtt

Kézbesíthetőség

  1. Konfigurálja megfelelően az SMTP-t - Használjon hitelesített küldést
  2. Használjon konzisztens feladót - Építse a feladói reputációt
  3. Tartalmazza a leiratkozást - Sok jogrendszerben kötelező
  4. Figyelje a visszapattanásokat - Tartsa tisztán a listát

Kapcsolódó funkciók

Gyakran ismételt kérdések

Testreszabhatom az e-mail sablonokat a Post Affiliate Pro-ban?

Igen, minden e-mail sablon teljes mértékben testreszabható. Szerkesztheti a tárgyat, a törzs tartalmát és dinamikus változókat használhat minden üzenet személyre szabásához. A sablonok HTML és egyszerű szöveges formátumot egyaránt támogatnak, lehetővé téve professzionális, márkázott e-mailek létrehozását.

Milyen változókat használhatok az e-mail sablonokban?

A Post Affiliate Pro kiterjedt sablonváltozókat kínál, beleértve a partnerinformációkat (név, e-mail, felhasználónév, egyéni mezők), tranzakciós részleteket (jutalék, termék, rendelési azonosító), statisztikákat (kattintások, eladások, bevételek), kifizetési információkat és rendszeradatokat, mint a bejelentkezési URL-ek. A változókat a {$valtozonev} szintaxissal illesztjük be.

Küldhetek tömeges e-maileket az összes partneremnek?

Igen, a tömeges e-mail funkció lehetővé teszi e-mailek küldését az összes partnernek, szűrt partnercsoportoknak vagy meghatározott e-mail címekre. Használhatja az összes sablonváltozót a személyre szabáshoz, csatolhat fájlokat, és a rendszer a háttérben dolgozza fel az e-maileket a nagy címzettlisták kezeléséhez.

A partnerek szabályozhatják, milyen értesítéseket kapnak?

Igen, a partnerek kezelhetik értesítési beállításaikat a profiljuk beállításai között. Engedélyezhetik vagy letilthatják az új eladásokról, jutalékstátusz-változásokról, alpartner-tevékenységekről, közvetlen link frissítésekről és időszakos jelentésekről szóló értesítéseket.

Egyszerűsítse partner kommunikációját

Tartsa tájékozottan és elkötelezetten partnereit automatizált e-mail értesítésekkel. Szabja testre minden üzenetet a márkájának megfelelően.

Tudj meg többet

Post Affiliate Pro – Júliusi fejlesztések és hibajavítások
Post Affiliate Pro – Júliusi fejlesztések és hibajavítások

Post Affiliate Pro – Júliusi fejlesztések és hibajavítások

A nyár teljes gőzzel tombol, így néhány friss fejlesztéssel és hibajavítással kedveskedünk, hogy még jobbá tegyük a Post Affiliate Pro élményét.

2 perc olvasás
AffiliateMarketing SoftwareUpdate +3
Fejlesztések és hibajavítások 2022 októberére
Fejlesztések és hibajavítások 2022 októberére

Fejlesztések és hibajavítások 2022 októberére

Ismerje meg az októberi fejlesztéseket és hibajavításokat, és élvezze a még hatékonyabb Post Affiliate Pro szoftvert.

2 perc olvasás
AffiliateSoftware ProductUpdate +3

Jó kezekben lesz!

Csatlakozzon elégedett ügyfeleink közösségéhez és nyújtson kiváló ügyfélszolgálatot a Post Affiliate Pro-val.

Capterra
G2 Crowd
GetApp
Post Affiliate Pro Dashboard - Campaign Manager Interface