Hol tárolódnak a Post Affiliate Pro-ban a partner regisztrációs űrlapon feltöltött fájlok?

Probléma meghatározása

A partnerprogramok gyakran igényelnek további dokumentumokat vagy igazolásokat a partnerektől a regisztráció során. A Post Affiliate Pro lehetővé teszi a programmenedzserek számára, hogy ‘Fájl feltöltő’ mezőt adjanak a partner regisztrációs űrlaphoz, így a partnerek feltölthetik a szükséges fájlokat, például személyazonosító másolatokat vagy szerződéseket. Azonban fontos tudni, hogy ezek a fájlok hol tárolódnak, és hogyan konfigurálható a feltöltő mező a hatékony kezelés és megfelelés érdekében.

Fájl feltöltés tárolása és elérése a Post Affiliate Pro-ban

Amikor egy partner a regisztráció során a ‘Fájl feltöltő’ mező segítségével fájlt tölt fel, a fájl nem kerül továbbításra e-mailben, és nem tárolódik külső helyen sem. Ehelyett a partner profiljának részévé válik a Post Affiliate Pro rendszerében. A kereskedők a feltöltött fájlokat a Partnerek > Affiliate menedzser menüponton keresztül érhetik el: keressék meg a kívánt partnert, majd a ‘Szerkesztés’ gombra kattintva megnyithatják a profilt. A feltöltött fájl(ok) a megfelelő mező szekcióban jelennek meg, ahol a kereskedő megtekintheti vagy letöltheti azokat szükség szerint.

A ‘Fájl feltöltő’ mező beállítása a Post Affiliate Pro-ban

A fájl feltöltésének engedélyezéséhez a regisztrációs űrlapon vagy a partnerprofilban lépjen a Beállítások > Partner regisztráció > Mezők menüpontba a kereskedői irányítópulton. Adjon hozzá új mezőt (vagy szerkesszen egy meglévőt), és válassza ki a ‘Fájl feltöltő’ mezőtípust. Állítsa be a mező státuszát a munkafolyamatának megfelelően:

• Kötelező: A partnernek fájlt kell feltöltenie a regisztráció befejezéséhez.
• Opcionális: A fájl feltöltése nem kötelező.
• Nem kötelező, nem jelenik meg a regisztrációban: A mező rejtve marad a regisztrációnál, de később a profilban elérhető.
• Csak olvasható: Csak a kereskedő/adminisztrátor tölthet fel vagy módosíthatja a fájlt.
• Csak a regisztrációnál szerkeszthető: A partner csak a regisztrációnál tud fájlt feltölteni, később már nem.
• Rejtett: A mező egyáltalán nem látható a partner számára. A kereskedő azonban feltölthet ide fájlt a partner profilján keresztül, amely csak a kereskedő számára lesz látható (sem a partner, sem más nem látja).
• Letiltott: A mező egyáltalán nem használatos.

Ez a rugalmasság lehetővé teszi, hogy szabályozza, mikor és hogyan tölthetnek fel a partnerek fájlokat, illetve ki férhet hozzá vagy módosíthatja ezeket.

A fájl feltöltő mező korlátozásai és biztonság

• Maximális fájlméret: Feltöltésenként 1MB.
• Engedélyezett kiterjesztések: jpeg, jpg, gif, png, bmp, txt, pdf, doc, docx, csv.
• Nincs automatikus vírusellenőrzés: A feltöltött fájlokat a rendszer nem vizsgálja automatikusan vírusokra vagy kártevőkre. Mindig ellenőrizze és vizsgálja meg a fájlokat megnyitás vagy felhasználás előtt.
• Egy fájl mezőnként: Minden ‘Fájl feltöltő’ mezőhöz csak egyetlen fájl tölthető fel.
• Mező konfiguráció: Ha több dokumentumot is be kell kérnie a partnerektől, több ‘Fájl feltöltő’ mezőt is hozzáadhat.

Legjobb gyakorlatok a partnerfeltöltött fájlok kezeléséhez a Post Affiliate Pro-ban

• Rendszeresen ellenőrizze a feltöltött dokumentumokat megfelelőség és adatbiztonság szempontjából.
• Korlátozza a partnerfájlokhoz való hozzáférést csak jogosult személyekre.
• Tájékoztassa a partnereket a fájlméret- és típuskorlátozásokról a feltöltési hibák elkerülése érdekében.
• Időnként törölje a régi vagy felesleges fájlokat a rendszer teljesítményének és adatbiztonságának megőrzése érdekében.
• A letöltött fájlokat mindig vizsgálja át kártevők ellen, mielőtt megnyitná őket.

Útmutató: A fájl feltöltő mező beállítása

1. Jelentkezzen be a Post Affiliate Pro kereskedői irányítópultjára.
2. Lépjen a Beállítások > Partner regisztráció > Mezők menüpontba.
3. Kattintson a ‘Mező hozzáadása’ gombra, vagy szerkesszen egy meglévő mezőt.
4. Állítsa be a mező típusát ‘Fájl feltöltő’-re.
5. Konfigurálja a mező státuszát (kötelező, opcionális, rejtett stb.), majd mentse a változtatásokat.
6. A mező mostantól megjelenik a regisztrációs űrlapon vagy a partner profilján a beállításoknak megfelelően.
7. A feltöltött fájlok megtekintéséhez lépjen a Partnerek > Affiliate menedzser menüpontra, válassza ki a partnert, majd kattintson a ‘Szerkesztés’ gombra.

A mező státusz opcióinak értelmezése a Post Affiliate Pro-ban

• Kötelező: Kötelezően kitöltendő a regisztráció/profil során.
• Opcionális: Kihagyható mező.
• Nem kötelező, nem jelenik meg a regisztrációban: A profilban szerkeszthető, a regisztrációkor nem látható.
• Csak olvasható: Csak a kereskedő/adminisztrátor módosíthatja.
• Csak a regisztrációnál szerkeszthető: Csak a regisztráció során szerkeszthető.
• Rejtett: Nem látható a partner számára; a kereskedő tölthet fel fájlt, amely csak a kereskedő számára látható.
• Letiltott: Egyáltalán nem használatos mező.

Ezekkel az opciókkal a partner regisztrációs folyamatot és a profilkezelést a program igényeihez igazíthatja.

Összefoglalás

A partner regisztrációs űrlapon a ‘Fájl feltöltő’ mezőn keresztül feltöltött fájlok a partner profiljában tárolódnak, és kizárólag a kereskedők/menedzserek érhetik el az Affiliate menedzser szekcióban. A ‘Fájl feltöltő’ mező beállítása a Beállítások > Partner regisztráció > Mezők menüpontban történik, ahol szabályozható a mező láthatósága, kötelezősége és korlátozásai. Ha a mező Rejtett státuszú, a kereskedő tölthet fel ide fájlt, amely csak számára látható, biztosítva ezzel az adatvédelmet és adminisztratív ellenőrzést. Mindig tartsa be az adatbiztonsági irányelveket, és tájékoztassa a partnereket a feltöltési korlátozásokról.