Hogyan exportálhatók az összes partner e-mail címei a Post Affiliate Pro-ban

Probléma meghatározása

A partner e-mail címek exportálása gyakori igény a partnerprogram-menedzserek körében, akik szeretnék felvenni a kapcsolatot partnereikkel, adatokat szeretnének elemezni, vagy külső marketingeszközökkel integrálni. A Post Affiliate Pro beépített lehetőséget kínál a partneradatok, beleértve az e-mail címek exportálására közvetlenül az irányítópultról. Azonban a felhasználók problémákba ütközhetnek, ha a szerepkörükkel nem rendelkeznek a szükséges jogosultságokkal, vagy az exportálási lehetőség nem könnyen elérhető.

Partner e-mail címek exportálása a Post Affiliate Pro-ban

Az összes partner e-mail címének exportálásához lépjen a Partnerek > Partnerkezelő részre a Post Affiliate Pro irányítópultján. Ellenőrizze, hogy az ‘E-mail’ oszlop látható-e a rácsban. Szükség esetén testreszabhatja a rácsot további oszlopok hozzáadásával vagy eltávolításával, hogy a kívánt információk jelenjenek meg. Miután a rács a kívánt adatokat mutatja, kattintson a partnerrács felett található ‘Exportálás csv-be’ gombra. Ez létrehoz egy CSV fájlt, amely tartalmazza az összes partnert és az ő e-mail címeiket.

Export jogosultságok hibaelhárítása

Ha az ‘Exportálás csv-be’ gomb nem látható vagy nem elérhető, valószínűleg a felhasználói szerepköréhez nincs exportálási jogosultság rendelve. Csak a rendszergazdák adhatnak ilyen jogosultságot. Lépjen kapcsolatba a Post Affiliate Pro rendszergazdájával, és kérje, hogy engedélyezze az exportálási lehetőséget az Ön kereskedői vagy menedzseri szerepköréhez. A jogosultságok frissítése után jelentkezzen ki, majd vissza a rendszerbe, hogy megjelenjen az exportálási opció.

Legjobb gyakorlatok partneradatok exportálásához a Post Affiliate Pro-ban

• Mindig ellenőrizze és testreszabja a partnerrácsot exportálás előtt, hogy valóban a szükséges adatokat gyűjtse ki.
• Rendszeresen exportálja és biztonságosan tárolja a partner e-mail cím listákat biztonsági mentés és megfelelőség céljából.
• Csak megbízható szerepköröknek adjon export jogosultságot, hogy elkerülje az illetéktelen adatmegosztást.
• Időszakonként vizsgálja felül a szerepkör jogosultságokat, hogy azok megfeleljenek a szervezet adatbiztonsági szabályzatának.

Hogyan szabhatja testre az exportált adatokat a Post Affiliate Pro-ban

Nem csak e-mail címeket exportálhat. A Partnerek > Partnerkezelő rácsban hozzáadhat olyan oszlopokat, mint a partner neve, azonosítója, státusza, regisztráció dátuma vagy egyéni mezők. A CSV exportálás a rácsban éppen látható oszlopokat fogja tartalmazni, így rugalmasan, különféle felhasználási célokhoz igazíthatja az exportot.

Az exportált CSV fájlok kezelése

Az exportált CSV fájlt megnyithatja a Microsoft Excelben, Google Sheets-ben vagy más táblázatkezelő eszközben. Használjon szűrőket és rendezést a partneradatok szervezéséhez, vagy importálja azokat e-mail marketing platformokba, CRM rendszerekbe vagy elemző eszközökbe szükség szerint.

Export jogosultságok és biztonság kezelése

A rendszergazdáknak rendszeresen felül kell vizsgálniuk, hogy mely felhasználók rendelkeznek export jogosultsággal. Ezt a lehetőséget csak azoknak engedélyezzék, akiknek valóban szükségük van rá, és mindig tartsák be az adatvédelmi szabályokat partner e-mail címek kezelésekor. Ha egy munkavállaló elhagyja a szervezetet vagy szerepkört vált, haladéktalanul módosítsák a jogosultságait a Post Affiliate Pro rendszerben.