Hogyan küldjünk e-maileket egy adott csoportnak a Post Affiliate Pro-ban

Probléma meghatározása

A partnerprogram menedzsereknek gyakran kell célzott partnercsoportokat elérniük – például kiválasztott személyeket –, anélkül, hogy az összes partnernek küldenének, vagy egyesével kellene hozzáadniuk a címzetteket. A Post Affiliate Pro hatékony eszközöket kínál a partnerek szűrésére és csoportosítására tömeges kommunikáció céljából.

E-mailek küldése a ‘Felhasználónév szerepel az alábbiak között’ szűrővel a Post Affiliate Pro-ban

Ha a partnerek csoportja nem rendelkezik közös profiljellemzővel (például program, ország vagy státusz), akkor is könnyedén elérheti őket:

1. Lépjen a Partnerkezelőbe, és kattintson az “Összetett keresés” gombra.
2. Válassza az “Egyedi szűrőmező hozzáadása” lehetőséget.
3. Válassza a “Felhasználónév” mezőt, az “szerepel az alábbiak között” operátort, majd írja be a partnerek felhasználónevét (vesszővel elválasztva), akiket el szeretne érni.
4. Mentse el ezt a szűrőt a későbbi használathoz.
5. Amikor e-mailt ír (E-mailek → Üzenet küldése), válassza ki ezt az elmentett szűrőt, hogy pontosan ezeknek a partnereknek küldje az üzenetet.

Partnerek csoportosítása egyedi profilmező segítségével

Olyan esetekre, amikor rendszeresen szeretne csoportot elérni vagy dinamikusan módosítani a csoport összetételét:

1. Lépjen a Beállítások → Partner regisztráció → Mezők menüponthoz.
2. Adjon hozzá egy egyedi mezőt, például egy jelölőnégyzetet “Kiemelt partner” névvel (lásd útmutató ).
3. Szerkessze minden érintett partner profilját, és állítsa be ezt az egyedi mezőt.
4. Az Összetett keresésben szűrjön erre az egyedi mezőre (pl. “Kiemelt partner” bepipálva), és mentse le a szűrőt.
5. Használja ezt a szűrőt csoportos e-mailek küldésekor.

Legjobb megoldás ismétlődő vagy dinamikus csoportokhoz (pl. VIP, regionális csapatok)

Ismétlődő vagy dinamikus csoportokhoz, például VIP-khez vagy regionális csapatokhoz, a leghatékonyabb megoldás egy “Partner típus” listbox egyedi mező létrehozása:

1. Lépjen a Beállítások → Partner regisztráció → Mezők menüponthoz.
2. Adjon hozzá egy új egyedi mezőt, és válassza a “Listbox” típust. Nevezze el például “Partner típusnak”.
3. Adja meg azokat az opciókat, amelyeket meghatározni szeretne (például: “VIP”, “A csapat”, “B csapat”, “Európai régió”, “USA régió” stb.).
4. Állítsa be minden partner számára a megfelelő csapatot/típust a profiljukban.
5. Az Összetett keresésben szűrjön a “Partner típus” mezőre, és válassza ki a kívánt értéket (például minden “VIP” vagy egy adott csapat).
6. Mentse le ezt a szűrőt, hogy később könnyen használhassa e-mailezéshez vagy csoportkezeléshez.

Ez a megközelítés lehetővé teszi, hogy rugalmasan kategorizálja partnereit, igény szerint frissítse a csoporttagságot, és néhány kattintással gyorsan kommunikáljon teljes csapatokkal vagy típusokkal.

Hibakeresés

• Ha a szűrő nem jelenik meg az e-mail címzettek listájában, ellenőrizze, hogy helyesen mentette-e el az Összetett keresésben.
• Ellenőrizze, hogy a felhasználónevek pontosan úgy szerepelnek, ahogy a rendszerben, szóköz nélkül.
• Egyedi mezők használatakor győződjön meg róla, hogy azok láthatóak és szerkeszthetőek mind a jelentkezési űrlapon, mind a partnerprofil szerkesztőben.
• Tömeges szerkesztéshez exportálja, majd importálja vissza a partneradatokat frissített egyedi mezőkkel, ha szükséges.

Legjobb gyakorlatok a partnerkommunikációhoz a Post Affiliate Pro-ban

• Használjon beszédes neveket az elmentett szűrőkhöz, hogy könnyen felismerje azok célját.
• Ideiglenes csoportokhoz a “felhasználónév szerepel az alábbiak között” szűrő gyors és hatékony.
• Ismétlődő vagy dinamikus csoportokhoz (például VIP, regionális csapatok) használjon “Partner típus” listbox egyedi mezőt, hogy hozzárendelje partnereit csoportokhoz, és ezek alapján szűrjön.
• Mindig tesztelje le szűrőjét egy próba e-maillel, hogy ellenőrizze a címzettek helyességét.

Mire tudok még szűrni a partnereket a Post Affiliate Pro-ban?

Az Összetett keresés szinte bármely partneradat mezőre enged szűrni: ország, jutalékcsoport, státusz, regisztráció dátuma, egyedi mezők stb. Kombinált szűrőkkel rendkívül célzott címzettlistákat hozhat létre kommunikációhoz, jelentéskészítéshez vagy bónuszkampányokhoz.

Hogyan tudom kezelni és frissíteni a meglévő partner szűrőket?

Az elmentett szűrők szerkeszthetők vagy törölhetők az Összetett keresés felületen. Dinamikus csoportokhoz frissítse az egyedi profilmezőket igény szerint, majd egyszerűen újra használja a szűrőt az új e-mail kampányoknál.

Lépésről lépésre útmutató: Egyéni partnercsoport e-mailezése

1. Azonosítsa az elérni kívánt partnereket.
2. Az Összetett keresésben szűrjön “Felhasználónév szerepel az alábbiak között” feltétellel (statikus listához), egyedi mező alapján (dinamikus csoporthoz), vagy “Partner típus” listbox mező szerint csapatokhoz, ismétlődő csoportokhoz.
3. Mentse el a szűrőt egyedi néven.
4. Lépjen az E-mailek → Üzenet küldése menüpontra, és válassza ki az elmentett szűrőt a “Előre definiált szűrő” alatt.
5. Írja meg az üzenetet, majd küldje el.

Ez a megoldás leegyszerűsíti a partnerkommunikációt, és biztosítja, hogy csak a kívánt címzettekhez jusson el az üzenet, minimális kézi munkával.