A partnerekkel való kapcsolatépítés már azelőtt elkezdődik, hogy csatlakoznának programjához. Minden számít: a weboldal kinézetétől és hangulatától kezdve online hirdetései minőségén át a cége jelenlétéig és aktivitásáig a partner marketingről szóló csoportokban vagy fórumokon. És legfőképpen: hogyan szervezi meg partnerprogramját, milyen jutalékokat és ösztönzőket kínál, és mennyire egyszerű a regisztráció. Ha ezek az elemek összhangban vannak, és megfelelnek a partner marketingesek elvárásainak, akkor szívesen fogják promotálni termékét vagy szolgáltatását.
Ha sikerült elnyernie bizalmukat és meggyőzni őket, hogy csatlakozzanak programjához, folytatnia kell a pozitív kapcsolat erősítését kiadóival. A következő lépés az üdvözlő email elküldése.
Mi az üdvözlő email?
Az üdvözlő email általában olyan üzenet, amelyet azoknak a felhasználóknak küldenek, akik fiókot hoznak létre egy szolgáltatónál, feliratkoznak egy hírlevélre vagy csatlakoznak egy szervezethez, egy bizonyos kezdeményezéshez vagy egy affiliate programhoz . Az üdvözlő emailek tranzakciós emailek, ami azt jelenti, hogy egy adott felhasználói művelet váltja ki őket.
Az üdvözlő emailek nem promóciós üzenetek, ezért általában gyakrabban nyitják meg őket, mint a többi, postafiókba érkező emailtípust. A GetResponse adatai szerint az üdvözlő emailek átlagos megnyitási aránya 86,03%! Éppen ezért érdemes odafigyelni az új partnereknek küldött üdvözlő üzenetek tartalmára, és bölcsen kihasználni azt a néhány percet, amikor teljes figyelmüket élvezi.
A jó üdvözlő emailek nemcsak kedves szavakkal köszöntik a címzettet, hanem hasznos információkat is tartalmaznak, amelyek segítik a partnereket az onboarding folyamat zökkenőmentes végigvitelében. Ide tartozhat például tudásbázis linkje, oktatóanyagok, promóciós anyagok , a kampánymenedzsment szoftver használatának részletes leírása vagy a partneri irányítópulthoz való hozzáférés módja. Gondoskodjon róla, hogy partnerei már a kezdetektől tájékozottak legyenek, hiszen a gördülékeny onboarding révén hamarabb kezdhetik meg terméke vagy szolgáltatása promótálását. Ennek eredményeit pedig hamarosan a mérlegében is látni fogja.
Ahogy említettük, az üdvözlő emailek egy felhasználói műveletet követően, automatizáltan kerülnek kiküldésre. Ez azonban nem jelenti azt, hogy mindenkinek teljesen azonos üzenetet kellene küldenie – éppen ellenkezőleg! Érdemes személyre szabni ezeket az emaileket, és ha lehet, szegmentálni a partnereket például:
- tapasztalatuk alapján (a rutinos kiadókat nem kell bevezetni az affiliate irányítópult működésébe),
- az általuk promótált termék vagy szolgáltatás alapján,
- a használt csatornák szerint (más üzenetet lehet küldeni YouTube-ereknek és másikat bloggereknek).
Ez csak néhány példája a partner szegmentációnak. A szegmentáció révén olyan üdvözlő emaileket küldhet, amelyek nem tűnnek tömeges, személytelen üzenetnek. Ez pedig újabb lépés a partnerek motiválása és a hosszú távú kapcsolatépítés felé.
Összeállítottunk néhány üdvözlő email sablont, amelyeket felhasználhat új partnerei megfelelő köszöntésére.
Üdvözlő email tárgysor ötletek
- Köszönjük, hogy csatlakozott partnerprogramunkhoz!
- Örülünk, hogy itt van!
- Végre! Már vártuk Önt, [címzett neve]
- Üdv a fedélzeten, [címzett neve]
- Üdvözöljük a világ legjobb partnerprogramjában
- Üdvözöljük a [partnerprogram neve] közösségében
- Üdv a [partnerprogram neve] családban
- Sikerült! Így érheti el a [partnerprogram neve] irányítópultját
- Helló [címzett neve]! Örülünk, hogy itt van
- Itt kezdődnek az új lehetőségek
- Csatlakozott a [partnerprogram neve]-hez, ez a következő lépés
- Hurrá! Partnerfiókja ([partnerprogram neve]) mostantól aktív
Indítsd el affiliate programodat még ma
Állítsd be a fejlett nyomkövetést percek alatt. Bankkártya nem szükséges.
Partneri üdvözlő email sablon ötletek
Partner üdvözlő email 1
Szia [név],
Nagyon örülünk, hogy csatlakoztál a(z) [partnerprogram neve]-hez! Biztosak vagyunk benne, hogy élvezni fogod a(z) [promótált termék/szolgáltatás] népszerűsítését.
Hogy könnyebb legyen az indulás, összegyűjtöttünk néhány hasznos linket:
Első lépések partnerként a(z) [cégnél]
A(z) [partnerprogram neve] feltételei
[partnerprogram neve] tudásbázis
Ha bármire szükséged van, ne feledd, bármikor elérhetsz minket!
Üdvözlettel,
A(z) [partnerprogram neve] csapata
Partner üdvözlő email 2
Szia [név]!
Üdvözlünk a(z) [partnerprogram neve]-ben. Kattints erre a linkre a partneri felület eléréséhez, ahol minden fontos információt megtalálsz programunkról.
Van néhány kérdés, amit gyakrabban kapunk, ezért javasoljuk, hogy olvasd el ezt a három rövid cikket. Ez a tudás megkönnyíti a beilleszkedésedet, és sok időt spórolhatsz vele!
A jutalékrendszer a(z) [partnerprogram neve]-ben
Promóciós anyagok linkje
A(z) [partnerprogram neve] feltételei
Itt találod a partneri linkedet is: [link] – hamarosan hasznodra válhat ;)
Még egyszer köszönjük, hogy csatlakoztál a(z) [partnerprogram neve]-hez!
Üdv,
A(z) [partnerprogram neve] csapata
Partner üdvözlő email 3
Üdvözlöm,
Köszönjük, hogy csatlakozott a(z) [partnerprogram neve]-hez! A nevem [email küldő neve], és személyesen szeretném üdvözölni Önt a(z) [partnerprogram neve]-ben.
A(z) [cég] jól tudja, hogy a kezdetek néha kihívást jelenthetnek – de nálunk, a partnerprogramban nem így van. Az onboarding folyamat megkönnyítése érdekében sorozatban küldünk majd Önnek üzeneteket, amelyek oktatóanyagokat, értékes forrásokat és hasznos linkeket tartalmaznak.
Kezdheti az utat ezzel a cikkel: [hasznos forrás linkje], ha ajánlhatok valamit.
Ne feledje, bármikor elérhet minket, és örömmel segítünk minden, a(z) [partnerprogram neve]-hez kapcsolódó kérdésben.
Hamarosan újra jelentkezem,
[email küldő neve és pozíciója]
Partner üdvözlő email 4
Szia [név]!
Köszönjük, hogy regisztráltál a(z) [partnerprogram neve]-ben!
Itt találod a partneri linkedet: [partner link] – használd minden olyan promóciós anyagban, amelyben a(z) [promótált termék/szolgáltatás] szerepel, akár blogon, YouTube csatornán vagy Instagram profilodon.
Ezen a linken keresztül éred el az általunk létrehozott partneri irányítópultot. A belépéshez kérjük, használd ezt az egyszeri jelszót: [jelszó], majd állíts be saját, biztonságos jelszót.
Az irányítópulton többek között megnézheted a statisztikáidat, a várható jutalékot, valamint hozzáférsz a promóciós anyagokhoz vagy a tudásbázishoz. Javasoljuk, hogy még az első kampány indítása előtt szánj egy kis időt az irányítópult böngészésére.
További szép napot kívánunk!
A(z) [partnerprogram neve] csapata
