Partner marketing e-mail sablonok – Post Affiliate Pro

Minden partnerprogramnak kell, hogy legyen szabályzata és feltételei, amelyek meghatározzák a kereskedők és partnerek közötti együttműködés szabályait. A szabályok betartásáért mind a partnerek, mind a program menedzserei felelősek. És ez nem csak a márkázott anyagok felhasználására vonatkozó irányelvekről szól.

Számos országban jogszabály írja elő, hogy a cégeknek ellenőrizniük kell, hogy a promóterek betartják az affiliate marketing jogi előírásait. Például az USA-ban a Szövetségi Kereskedelmi Bizottság (FTC) előírja a cégeknek, hogy a promóterek egyértelműen jelezzék, ha ellentételezést kapnak egy termék vagy szolgáltatás reklámozásáért. Ezt elérheti, ha megkéri partnereit, hogy használják a „kooperáció” vagy „partneri együttműködés” címkét, vagy a #ad hashtaget minden, a kampányban felhasznált marketinganyagban. Ilyen követelménynek szerepelnie kell minden partnerprogram szabályzatában. Milyen további elemeket érdemes még belefoglalni a partnerprogram szabályzatába?

A szabályzat és feltételek meghatározásának fontossága

Bár sok partnerprogram az interneten elérhető sablonokon alapuló szabályzatot használ, fontos, hogy ezeket a dokumentumokat alaposan átolvassa, és minden olyan egyedi tartalmat hozzáadjon, amely kifejezetten az Ön márkájára vonatkozik. Továbbá, mielőtt közzéteszi a szabályzatot, a partnerprogram menedzserének meg kell győződnie arról, hogy a szabályok lefedik az együttműködés minden lényeges szempontját.

Néhány pont, amelyet érdemes belefoglalni a program szabályzatába:

• Útmutatók a márkázott anyagok használatához.
• Fizetett hirdetésekre (kereső- és közösségi média hirdetések) vonatkozó szabályok.
• Egyértelmű szabályok az exkluzív promóciókról, a csalási kísérletek elkerülése érdekében.
• Értékesítés visszavonásának szabályai.
• Felmondási idő.
• Részletes információ a jutalékokról.
• Kifizetések időpontjai.
• A programban részt vehető partnertípusok.
• Szankciók meghatározása a szabályszegések esetére.

Azonban a szabályzat egyszerű leírása és partnerek számára való bemutatása önmagában nem garantálja a szabályok betartását. Ezért a szabályszegésekre való reagálás mellett a partnerprogram menedzsereinek rendszeresen emlékeztetniük kell a partnereket a szabályok betartására, és szükség esetén tisztázni, mit jelent a szabályszegés, illetve annak következményeit.

Az alábbi e-mail sablonok segítenek abban, hogy hatékonyan kommunikáljon partnereivel a szabályzat betartásáról, és biztosítsa, hogy azok követik a program irányelveit.

A partnerprogram szabályzatának betartása – e-mail tárgysor példák

• Tekintse át a(z) [partnerprogram neve] szabályzatát és feltételeit
• Mikor nézte meg utoljára a szabályzatunkat?
• Ne feledje betartani szabályzatunkat!
• Ez az üzenet segít a(z) [partnerprogram neve] szabályzatának betartásában
• Barátságos emlékeztető: [partnerprogram neve] szabályzat és feltételek
• Ezek a szabályok és feltételek érvényesek a(z) [partnerprogram neve] programban

A partnerprogram szabályzatának betartása – sablonötletek

A partnerprogram szabályzatának betartása – 1. e-mail

Szia [név]!

Azért küldjük ezt az e-mailt, hogy emlékeztessük a partnerprogramunkra vonatkozó szabályokra és feltételekre.

Az alábbi linken találod őket: [link az online dokumentumhoz/landing oldalhoz/PDF-hez, amely tartalmazza a szabályzatot].

Amikor [6 hónappal/egy évvel/pár hónappal] ezelőtt csatlakoztál a(z) [partnerprogram neve] programhoz, elfogadtad ezen szabályokat, így csak szeretnénk megbizonyosodni róla, hogy ismered őket.

Ha bármilyen kérdésed van, jelezd bátran!

Üdvözlettel,
A [partnerprogram neve] menedzsere

A partnerprogram szabályzatának betartása – 2. e-mail

Szia!

A(z) [partnerprogram neve] programban való részvétel feltétele a szabályzatunk betartása. Ezeket az alábbi linken tekintheted át: [link].

Szeretnénk jelezni, hogy jelenlegi tudomásunk szerint nem sértetted meg a szabályokat vagy irányelveket. Ez csupán egy barátságos emlékeztető, mivel a szabályok betartása rendkívül fontos, nélküle együttműködésünk sem lehetne sikeres.

Ha bármilyen kérdésed vagy kétséged merülne fel, tudod, hogy mindig segítünk!

[e-mail küldő neve és pozíciója]

A partnerprogram szabályzatának betartása – 3. e-mail

Szia [név],

Jogi csapatunk nemrég frissítette a partnerprogramunk szabályzatát.

Tudjuk, mennyire fontos ezek betartása, ezért kérjük, szánj néhány percet a frissített dokumentum átolvasására.

Itt találod a szabályzatot: [link].

Ha bármi nem világos vagy kérdésed van, azonnal vedd fel velünk a kapcsolatot – segítünk tisztázni a felmerült kételyeket.

Üdv,
A [partnerprogram neve] csapata

A partnerprogram szabályzatának betartása – 4. e-mail

Szia [név],

Észrevettük, hogy a közelmúltbeli tevékenységed a(z) [partnerprogram neve] programban nem felelt meg a szabályzatunknak.

Konkrétan a következő tevékenységre gondolunk: [példa a szabályszegő tevékenységre].

Ez a viselkedés megsértette a szabályzat [X]. pontját, amely így szól: [az adott szabály szövege].

Úgy gondoljuk, hogy nem szándékosan történt, ezért most nem lesz következménye a szabályszegésnek.

Ugyanakkor kérjük, hogy a jövőben tartózkodj az ilyen magatartástól. Ne feledd, minden programunkra vonatkozó szabályt és irányelvet be kell tartani.

Kérünk, olvasd át figyelmesen a szabályzatot, hogy a jövőben ne legyen problémád a betartásával.

Üdvözlettel,
A [partnerprogram neve] menedzsere

A partnerprogram szabályzatának betartása – 5. e-mail

Szia [név],

A múlt héten indított [termék/szolgáltatás] kampányod kiváló eredményeket hozott, azonban néhány eleme nem felelt meg a szabályzatunknak.

Konkrétan az alábbi kampányelemekről van szó:

1. elem
   
2. elem
   
3. elem
   …

Egyik szakértőnk holnap felveszi veled a kapcsolatot, hogy részletesen átbeszélje azokat az elemeket, amelyek nem feleltek meg az irányelveinknek, és segítsen kijavítani őket, hogy folytathasd tevékenységedet. Addig is kérjük, olvasd át alaposan a szabályzatot. Ha kérdés merül fel, írd fel magadnak, hogy szakértőnk meg tudja válaszolni a beszélgetésetek során.

Üdvözlettel,
[küldő neve és pozíciója]